KNLTB – DISTRICT UTRECHT

Criteria voor toernooien die deel uitmaken van het Heijmerink Tenniscircuit

Gezien de aanzienlijke hoeveelheid aanvragen van open toernooien in de afgelopen jaren deel uit te mogen maken van het Heijmerink Tenniscircuit, dienen er hiervoor criteria te zijn. Voorop staat de kwaliteit van het Heijmerink Tenniscircuit als districtscircuit, met Masters die deel uitmaken van de districtskampioenschappen. Om deze kwaliteit te waarborgen, dienen de toernooien die deel uitmaken van het circuit ook van goede kwaliteit te zijn, zowel qua aantrekkingskracht naar spelers als qua organisatie. De voordracht voor open toernooien om deel uit te maken van het Heijmerink Tenniscircuit wordt gedaan door commissie Wedstrijdtennis en wordt bekrachtigd door het districtsbestuur.

De criteria voor zowel huidige als toekomstige Heijmerinktoernooien zijn:

1. Het Heijmerink Tenniscircuit bestaat uit 9 speelweken, week 24 t/m 32, exclusief de Masters in week 34, met gemiddeld in iedere speelweek 2 toernooien. Gezien de opbouw van de toernooikalender kan van dit gemiddelde worden afgeweken door in een aantal weken maximaal 3 toernooien per week toe te staan. Er wordt een absoluut maximum van 18 Heijmerinktoernooien gehanteerd, exclusief de Masters.

2. Als een toernooi deel wil uitmaken van het circuit, moet het van zichzelf qua inschrijvingen een goede basis hebben. Kwantitatief betekent dit als absoluut minimum 12 inschrijvingen in de herenenkel 3 en 6 inschrijvingen in de damesenkel 3, waarbij de inschrijvingen in de categorieën 4 en 5 op het zelfde niveau of hoger liggen. Daarbij dient minimaal de helft van de deelnemers in de heren- en damesenkel 3 categoriespelers te zijn.

3. Een toernooi dat deel uitmaakt van het circuit wordt verwacht minimaal 16 inschrijvingen in de herenenkel 3 en 8 inschrijvingen in de damesenkel 3 te hebben. Als een toernooi dat deel uitmaakt van het Heijmerink Tenniscircuit twee jaar achter elkaar onder deze aantallen zit, wordt door de coördinator van het circuit met de wedstrijdleiding besproken hoe het aantal inschrijvingen verhoogd kan worden. Mocht dit na het volgende jaar niet gelukt zijn, dan zal commissie Wedstrijdtennis overwegen dit toernooi uit het circuit te halen.

4. Er moet een stabiele organisatie zijn en voor continuïteit in de wedstrijdleiding gezorgd worden. Als een Heijmerinktoernooi vanwege organisatorische redenen niet doorgaat, zal commissie Wedstrijdtennis overwegen dit toernooi uit het circuit te halen.

5. Ranglijsttoernooien kunnen geen deel uitmaken van het circuit, aangezien daar een significante hoeveelheid spelers van buiten het district meespeelt in de categorie 3. Het zelfde geldt voor toernooien waarvan het prijzengeld dusdanig hoog is dat er een grote hoeveelheid spelers van buiten het district wordt aangetrokken.

6. Bij de overwegingen om een toernooi toe te laten tot het circuit, wordt de geografische ligging van de toernooien die deel uitmaken van het Heijmerink Tenniscircuit onderling in de betreffende speelweek meegenomen. Hierbij wordt uitgegaan van een maximale spreiding binnen het district.

7. De wedstrijdleiding wordt geacht de coördinator van het circuit van de nodige informatie te voorzien als daarom gevraagd wordt, bijvoorbeeld uitslagen van wedstrijden en gegevens van spelers.

8. Tijdens de toernooiweek hangen een doek en een vlag van Heijmerink Bouw Utrecht BV duidelijk zichtbaar op het park van het dan te verspelen toernooi dat deel uitmaakt van het Heijmerink Tenniscircuit. Op het affiche en de website van al deze toernooien staat het logo van Heijmerink Bouw Utrecht BV en dat het toernooi deel uitmaakt van het Heijmerink Tenniscircuit. Hier staat een vaste financiële vergoeding tegenover, en tevens kan een vergoeding worden verkregen als op de finaledag vanwege weersomstandigheden naar een tennishal moet worden uitgeweken. Dit vormt de garantie dat aan het einde van de speelweek de finales in de onderdelen die deel uit maken van het Heijmerink Tenniscircuit in ieder geval verspeeld zijn.

9. In alle, niet gereglementeerde, gevallen beslist districtsbestuur Utrecht.

Veenendaal, mei 2009